Cote et Paraphe:  reporting the company ledgers

 

Which company ledgers must be approved by the Greffe?

Name of the book Law

- Livre journal (day book)
- Livre d’inventaire (stock book)

 Decree n°83-1020, 29/11/1983

- Les procès-verbaux des délibérations des Associés (Société en Nom Collectif) (Minutes of the Partners’ meetings) (partnerships)

 Art. 10 of decree of 23/3/1967

- Registre des décisions prises par l’associé unique (S.A.R.L.) (Register of decisions made by a single associate (limited liability company)

Art. 42-2 of decree of 23/3/1967
Arts. L 223-19 & L 223-31 of the Commercial Code

-Procès verbaux des délibérations du conseil d’administration (Société Anonyme à Conseil d’Administration) (Minutes of board meetings)(limited liability company with a board of directors)

Art. 85 of decree of 23/3/1967

- Procès verbaux des délibérations du conseil de surveillance (Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance)  (Minutes of Supervisory Board) (limited liability company with a board of Directors & a supervisory board)

Art. 109 of decree of 23/3/1967

- Registre du dépôt au greffe du Tribunal de Commerce des actes de vente de fonds de commerce ou titres constitutifs du nantissement de fonds de commerce (Registration of deeds  of sale of business (clientele) or title deed of collateral security)

Art. 1, decree of 28/8/1909, in application  of the laws of 17/3/1909 on the sale or collateral security of business (clientele)

- Répertoire pour les courtiers et autres intermédiaires qui, résidant en France, prêtent habituellement ou occasionnellement leur entremise pour les opérations d’assurances conclues avec les assureurs étrangers n’ayant en France ni établissement, ni agence, ni succursale, ni représentant responsible (list of brokers & agents resident in France who regularly or occasionally act on behalf of foreign  insurance agents who have neither agency, establishment, branch nor agent in France)

Art. 1002 of the general tax code

- Registre de présence (attendance register)

Art. 84, decree n°67-236 of 23/3/1967

- Répertoire pour les personnes qui font commerce habituel de recueillir des offres et des demandes de valeurs de bourse (list of stock brockers)

Art. 982 of the general tax code

- Registre des mouvements de titres (Registre of circulation of stocks & shares)

Art. 982 of the general tax code

 

IMPORTANT

Return postage is paid at the time of deposit, as your ledgers will be returned to you by post.

La Poste offers a service called "lettre suivie" , which allows you to track the dispatching & arrival of your ledgers.

Initalling the  ledgers costs 15.79 francs, including tax (2.41 euros)

Postage costs vary according to the weight of the ledgers:

- Up to 1kg:  22.72 francs (3.46 euros)

- Up to 3 kg:  28.70 francs (4.38 euros)

- Up to 5 kg:  37.08 francs (5.65 euros)

Cheques should be made out to:  Greffe du Tribunal de Commerce de Paris

For answers to frequently asked questions concerning the initialling of ledgers (click here) (in French)

Where to apply?

  • Bureau des paraphes -  Bureau n°14  -  Rez-de-chaussée